Hướng dẫn thủ tục thành lập công đoàn cơ sở cho doanh nghiệp

STT

Hạng mục

Nội dung

1

Điều kiện thành lập

Công đoàn cơ sở được thành lập khi đơn vị đáp ứng được 02 điều kiện sau[1]:

1. Đơn vị sử dụng lao động hợp pháp;
2. Khi có từ 05 đoàn viên hoặc 05 người lao động trở lên, có đơn tự nguyện gia nhập công đoàn Việt Nam.

2

Thành phần tham gia đại hội

1. Đối với các doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở, người lao động tự nguyện thành lập ban vận động công đoàn cơ sở.
2. Sau khi đáp ứng đủ điều kiện thành lập công đoàn cơ sở, doanh nghiệp tiến hành tổ chức đại hội thành lập công đoàn cơ sở và bầu ban chấp hành công đoàn, thành phần tham gia bao gồm:

• Ban vận động thành lập công đoàn cơ sở;
• Người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp đã là đoàn viên hoặc chưa là đoàn viên có đơn xin gia nhập Công đoàn Việt Nam;
• Đại diện công đoàn cấp trên, doanh nghiệp và các thành phần khác (nếu có) cùng dự, chứng kiến đại hội thành lập Công đoàn cơ sở.

3

Nội dung đại hội thành lập công đoàn cơ sở

1. Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
2. Báo cáo quá trình vận động người lao động gia nhập công đoàn và công tác chuẩn bị tổ chức thành lập công đoàn cơ sở.
3. Công bố danh sách người lao động có đơn tự nguyện gia nhập công đoàn.
4. Tuyên bố thành lập công đoàn cơ sở.
5. Đại diện công đoàn cấp trên phát biểu (nếu có).
6. Người sử dụng lao động phát biểu (nếu có).
7. Bầu cử ban chấp hành công đoàn cơ sở.
8. Bầu cử chủ tịch công đoàn cơ cở.
9. Thông qua kế hoạch hoạt động của công đoàn cơ sở.

4

Lưu ý

1. Việc bầu cử tại đại hội thực hiện bằng hình thức bỏ phiếu kín.
2. Phiếu bầu cử phải có chữ ký của trưởng ban vận động ở góc trái, phía trên phiếu bầu.
3. Sau khi kết thúc đại hội, ban vận động bàn giao toàn bộ hồ sơ đại hội cho ban chấp hành hoặc chủ tịch công đoàn cơ sở.
4. Sau khi kết thúc đại hội, công đoàn cơ sở tổ chức họp ban chấp hành công đoàn để bầu: Chủ tịch, phó chủ tịch, ủy ban kiểm tra và chủ nhiệm ủy ban kiểm tra công đoàn (nếu đủ điều kiện) và các chức danh khác trong công đoàn.

5

Kết quả

Thành lập công đoàn cơ sở và bầu các thành viên ban chấp hành công đoàn.

STT

Hạng mục

Nội dung

1

Cơ quan tiếp nhận

Công đoàn cấp trên trực tiếp[2]

2

Cách thức thực hiện

Nộp trực tiếp

3

Thành phần hồ sơ

Một bộ hồ sơ bao gồm[3]:

1. Văn bản đề nghị công nhận đoàn viên, công đoàn cơ sở và kết quả bầu cử ban chấp hành, ban thường vụ, ủy ban kiểm tra và các chức danh của ban chấp hành, ủy ban kiểm tra công đoàn.
2. Danh sách đoàn viên và đơn xin gia nhập Công đoàn Việt Nam của người lao động.
3. Danh sách trích ngang lý lịch ủy viên ban chấp hành, ban thường vụ, ủy viên ủy ban kiểm tra công đoàn cơ sở.
4. Biên bản đại hội thành lập công đoàn cơ sở.
5. Biên bản kiểm phiếu bầu cử tại đại hội thành lập công đoàn cơ sở và biên bản bầu cử tại hội nghị ban chấp hành (nếu có).

4

Lệ phí

Không

5

Kết quả

1. Quyết định công nhận công đoàn cơ sở; hoặc
2. Thông báo bằng văn bản nếu không đủ điều kiện công nhận công đoàn cơ sở.