Hướng dẫn pháp lý: Quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Việt Nam đang từng bước khẳng định vị thế của mình như một điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư và chuyên gia quốc tế nhờ vào tốc độ phát triển kinh tế ổn định, môi trường đầu tư cải thiện và lực lượng lao động chất lượng cao. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về nhân lực quốc tế và duy trì sức cạnh tranh trên trường quốc tế, việc cấp giấy phép lao động (“GPLĐ”) cho người lao động nước ngoài (“NLĐNN”) tại Việt Nam trở thành yếu tố then chốt, không chỉ đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật mà còn góp phần tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả. Tuy nhiên, trên thực tế vẫn có nhiều vấn đề trong quá trình thực hiện thủ tục này, dẫn đến hệ lụy là phải kéo dài thời gian thực hiện.

Hiểu được những khó khăn này, Công ty Luật TNHH HM&P (“HM&P”) biên soạn và phát hành ấn phẩm Hướng dẫn pháp lý Quy định về NLĐNN làm việc tại Việt Nam (hướng dẫn chi tiết và cập nhật mới nhất). Ấn phẩm này được biên soạn với mục đích cung cấp cho doanh nghiệp, nhà đầu tư và NLĐNN một cái nhìn toàn diện về các quy định pháp lý, yêu cầu hồ sơ, quy trình xử lý và những lưu ý quan trọng trong việc xin cấp GPLĐ cho NLĐNN tại Việt Nam.

Ấn phẩm Hướng dẫn pháp lý Quy định về NLĐNN làm việc tại Việt Nam này đã được biên soạn dựa trên kinh nghiệm của HM&P trong quá trình hành nghề thực tế, phong phú trong việc cung cấp dịch vụ pháp lý cho các doanh nghiệp từ các công ty chưa niêm yết đến các doanh nghiệp niêm yết tuân thủ tốt nhất trên thị trường hiện nay. Vì vậy, chúng tôi hy vọng rằng đây sẽ là nguồn tư liệu tham khảo cần thiết và giá trị cho các doanh nghiệp cũng như những NLĐNN đang và sẽ làm việc tại Việt Nam.

Mọi thắc mắc về nội dung của tài liệu này, vui lòng liên hệ HM&P theo thông tin dưới đây:

Luật sư điều hành: 

Luật sư Nguyễn Văn Phúc

Số điện thoại: 0932 768 630

Email: phuc.nguyen@hmplaw.vn

Công ty Luật TNHH HM&P

Địa chỉ: Tầng 7, Tòa nhà ITAXA, 126 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. HCM

Số điện thoại: +84 28 73080839

Email: counsel@hmplaw.vn

Website: hmplaw.vn

• Theo quy định, NLĐNN làm việc tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện dưới đây:

• Về nguyên tắc tuyển dụng NLĐNN, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân chỉ được tuyển dụng NLĐNN vào làm vị trí công việc quản lý, điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật mà NLĐ Việt Nam chưa đáp ứng được theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh.

3.1. Tại sao phải có GPLĐ?

GPLĐ (Work Permit) là một loại giấy tờ pháp lý do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam cấp phép cho NLĐ mang quốc tịch nước ngoài để được làm việc tại Việt Nam một cách hợp pháp. Trên GPLĐ ghi rõ thông tin của NLĐNN, bao gồm họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch, tên và địa chỉ của tổ chức nơi làm việc, vị trí, chức danh và thời hạn làm việc tại Việt Nam.
Việc có GPLĐ không chỉ là điều kiện bắt buộc mà còn là căn cứ để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cả NLĐ và người sử dụng lao động (“NSDLĐ”) trong quá trình lao động. Trừ những trường hợp được miễn theo quy định pháp luật, việc thiếu GPLĐ sẽ dẫn đến NLĐNN bị coi là làm việc bất hợp pháp, có thể bị xử phạt hành chính và NSDLĐ sử dụng lao động trái phép cũng sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý tương ứng. Do đó, GPLĐ đóng vai trò như một cơ sở pháp lý quan trọng để đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và tuân thủ trong hoạt động tuyển dụng và sử dụng NLĐNN tại Việt Nam.

Mặt trước giấy phép lao động

Mặt sau giấy phép lao động

3.2. Thời hạn của GPLĐ

Thời hạn của GPLĐ là tối đa 02 năm và chỉ được gia hạn một lần với thời gian tối đa là 02 năm. Thời hạn cụ thể của GPLĐ phụ thuộc vào từng trường hợp sau đây, nhưng trong trường hợp nào cũng không được vượt quá thời hạn nêu trên:

• Hợp đồng lao động dự kiến ký kết. 
• Thời hạn cử lao động từ phía nước ngoài. 
• Hợp đồng/ thỏa thuận giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài. 
• Hợp đồng/ thỏa thuận cung cấp dịch vụ giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài. 
• Văn bản của nhà cung cấp dịch vụ về việc cử lao động vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ. 
• Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức liên quan. 
• Văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử NLĐNN vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại. 
• Văn bản chứng minh NLĐNN tham gia doanh nghiệp đã hiện diện thương mại tại Việt Nam. 
• Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài (trừ trường hợp miễn báo cáo giải trình nhu cầu  sử dụng NLĐNN). 

3.3. Các trường hợp GPLĐ hết hiệu lực

• GPLĐ hết thời hạn.
• Chấm dứt hợp đồng lao động.
• Nội dung hợp đồng lao động không đúng với giấy phép được cấp.
• Làm việc không đúng với nội dung trong GPLĐ đã được cấp.
• Hợp đồng làm cơ sở cấp GPLĐ hết hiệu lực hoặc chấm dứt.
• Phía nước ngoài thông báo chấm dứt cử lao động.
• Doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài tại Việt Nam sử dụng lao động nước ngoài chấm dứt hoạt động.
• GPLĐ bị thu hồi.  

Vui lòng xem thêm và tải nội dung của ấn phẩm (file PDF) tại đây