Chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trong lĩnh vực hành chính công, Chính phủ đang từng bước số hóa toàn bộ quy trình và dịch vụ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý. Từ ngày 01/7/2025, mọi thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công Quốc gia sẽ chỉ được thực hiện thông qua tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp. Đối với doanh nghiệp, việc đăng ký tài khoản này yêu cầu người đại diện theo pháp luật phải có tài khoản định danh điện tử cá nhân mức độ 02. Đây là thách thức lớn với doanh nghiệp có người đại diện là cá nhân nước ngoài - nhóm đối tượng vốn gặp nhiều vướng mắc trong quá trình đăng ký và xác thực định danh tại Việt Nam. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách thức định danh điện tử cho doanh nghiệp trong trường hợp đặc thù này.
Nguồn: Chinhphu.vn
1. Điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp
Để đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật cần sử dụng tài khoản định danh điện tử cá nhân mức độ 02 để đăng nhập vào Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) và gửi yêu cầu cấp tài khoản cho doanh nghiệp. Trong khi công dân Việt Nam đã quen với việc sử dụng căn cước công dân và VNeID, người nước ngoài phải chủ động thực hiện thủ tục để được cấp số định danh cá nhân và tích hợp thông tin vào ứng dụng này.
Hiện nay, Bộ Công an đã triển khai việc cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 cho người nước ngoài, với điều kiện bắt buộc là họ phải sở hữu thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú tại Việt Nam. Đối với người nước ngoài chưa có các loại thẻ này, hiện chưa có quy trình cụ thể để đăng ký tài khoản định danh mức độ 02. Do đó, bài viết này sẽ tập trung hướng dẫn thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 cho người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.
2. Tổng quan về thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài cư trú tại Việt Nam[1]
|
STT |
Hạng mục |
Nội dung |
|
1 |
Cơ quan tiếp nhận |
Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương |
|
2 |
Người đăng ký |
Người nước ngoài đã được cấp thẻ thường trú, thẻ tạm trú tại Việt Nam. |
|
3 |
Cách thức đăng ký |
Trực tiếp |
|
4 |
Thành phần hồ sơ |
|
|
5 |
Phí, lệ phí |
Không áp dụng đối với thủ tục. Phí chụp ảnh định danh: 30.000 VNĐ. |
|
6 |
Kết quả |
Tài khoản định danh điện tử mức 02 |
Lưu ý: Số điện thoại mà người nước ngoài sử dụng phải đứng tên chính chủ và được đăng ký hợp lệ tại nhà cung cấp dịch vụ viễn thông. Người nước ngoài có thể mang theo hộ chiếu đến các trung tâm giao dịch của nhà mạng viễn thông để đăng ký thông tin chính chủ cho số điện thoại.
3. Trình tự cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 cho người nước ngoài cư trú tại Việt Nam[2]
4. Trình tự đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp qua ứng dụng VNeID
Sau khi đã có tài khoản định danh mức 02, người nước ngoài là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể tiến hành đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp.
(Chi tiết về thủ tục này đã được HM&P hướng dẫn tại bài viết trước đây. Quý bạn đọc có thể tham khảo tại: https://hmplaw.vn/vi/huong-dan-dang-ky-cap-tai-khoan-dinh-danh-dien-tu-cho-doanh-nghiep)
